Đối với một dự án Trung tâm Dữ liệu tại Việt Nam, nghĩa vụ tuân thủ của nhà đầu tư không kết thúc sau khi dự án hoàn thành thủ tục chấp thuận đầu tư hoặc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong suốt vòng đời của dự án, từ giai đoạn triển khai, xây dựng, đưa công trình vào vận hành cho đến khi mở rộng hoặc chấm dứt dự án, nhà đầu tư có thể phải thực hiện nhiều chế độ báo cáo khác nhau. Các nghĩa vụ này không chỉ phát sinh từ pháp luật về đầu tư mà còn có thể liên quan đến các lĩnh vực chuyên ngành khác liên quan trực tiếp đến việc vận hành Trung tâm Dữ liệu.
Đặc biệt, trong bối cảnh từ năm 2026, hệ thống quy định về đầu tư và giám sát, đánh giá đầu tư đã có nhiều thay đổi. Vì vậy, nhà đầu tư Trung tâm Dữ liệu cần xây dựng một lịch trình tuân thủ quy định pháp luật ngay từ giai đoạn đầu của dự án để kiểm soát đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo trong suốt vòng đời dự án.
1. Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư
Theo Luật Đầu tư năm 2025, nhà đầu tư và tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư có trách nhiệm báo cáo cơ quan đăng ký đầu tư trên địa bàn về tình hình thực hiện dự án đầu tư. Đối với dự án Trung tâm Dữ liệu, đây là một trong những nghĩa vụ báo cáo cơ bản và được thực hiện định kỳ trong suốt quá trình triển khai dự án.
Nội dung báo cáo về cơ bản tập trung vào: tình hình thực hiện vốn đầu tư, kết quả hoạt động đầu tư kinh doanh, lao động, tình hình nộp ngân sách nhà nước, hoạt động nghiên cứu và phát triển, xử lý và bảo vệ môi trường và các chỉ tiêu liên quan khác theo quy định. Nhà đầu tư cần chủ động theo dõi và tổng hợp các dữ liệu như: tổng vốn đầu tư đăng ký, vốn đã thực hiện, chi phí xây dựng, chi phí máy móc và thiết bị, chi phí hệ thống điện, hệ thống làm mát, máy phát điện, hạ tầng công nghệ thông tin và các khoản đầu tư khác. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị số liệu về doanh thu, tình hình khai thác công suất, diện tích hoặc không gian Trung tâm Dữ liệu đã đưa vào sử dụng, số lượng khách hàng và các chỉ tiêu kinh doanh khác phù hợp với mô hình hoạt động. Đối với nhân sự, cần cập nhật số lượng lao động và các biến động về nhân sự trong kỳ. Doanh nghiệp cũng cần theo dõi và báo cáo nội dung về tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, các khoản nộp ngân sách nhà nước và các nghĩa vụ tài chính khác.
Theo quy định tại Điều 94 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư được thực hiện định kỳ hằng quý và hằng năm. Báo cáo quý được thực hiện trước ngày 10 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo; báo cáo năm được thực hiện trước ngày 31/3 của năm tiếp theo.
2. Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư
Đối với các dự án dự án Trung tâm Dữ liệu tư nhân và dự án có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư phải thực hiện các báo cáo giám sát, đánh giá theo quy định của pháp luật về giám sát và đánh giá đầu tư. Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư có nội dung gần với báo cáo hoạt động đầu tư. Tuy nhiên, hai loại báo cáo này vẫn tồn tại độc lập và đều là nghĩa vụ báo cáo bắt buộc với nhà đầu tư. Vì vậy, doanh nghiệp không nên mặc định rằng việc đã hoàn thành báo cáo tình hình thực hiện dự án đồng nghĩa với việc đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ báo cáo về giám sát, đánh giá đầu tư.
Nội dung báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư đặc biệt chú ý đến tiến độ thực hiện dự án, tình hình giải ngân vốn, tiến độ xây dựng, việc thực hiện mục tiêu và quy mô dự án, tình hình sử dụng đất, tình hình vận hành và các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai. Từ đầu năm 2026, chế độ báo cáo còn gắn với việc cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư. Nhà đầu tư cần bảo đảm thông tin dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác và thống nhất với các hồ sơ pháp lý, tài chính và kỹ thuật của dự án.
Theo quy định tại khoản 11 Điều 94 Nghị định 19/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 96/2026/NĐ-CP), nhà đầu tư thuộc trường hợp áp dụng phải thực hiện báo cáo giám sát, đánh giá định kỳ theo quý, 06 tháng và hằng năm, đồng thời thực hiện các báo cáo khác trong những trường hợp pháp luật yêu cầu.
3. Báo cáo giám sát, đánh giá trước khi điều chỉnh dự án
Một dự án Trung tâm Dữ liệu thường không chỉ được triển khai trong một giai đoạn duy nhất. Nhiều dự án được phát triển theo mô hình campus hoặc chia theo nhiều phân kỳ, trong đó công suất, diện tích xây dựng, tổng vốn đầu tư và hệ thống hạ tầng có thể tiếp tục được mở rộng theo nhu cầu thị trường và khả năng của nhà đầu tư.
Trong quá trình này, nhà đầu tư có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh tổng vốn đầu tư, quy mô dự án, diện tích đất, công suất, tiến độ, mục tiêu, địa điểm, thời hạn hoạt động hoặc các nội dung khác của dự án. Trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh đối với trường hợp thuộc diện phải báo cáo, nhà đầu tư cần rà soát và thực hiện báo cáo giám sát, đánh giá trước khi điều chỉnh dự án theo Mẫu số 16 Thông tư số 44/2026/TT-BTC.
Ví dụ, trường hợp nhà đầu tư dự kiến mở rộng Giai đoạn 2, tăng công suất thiết kế hoặc tăng đáng kể tổng vốn đầu tư. Lúc này, doanh nghiệp phải thực hiện việc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà trong đó có bao gồm cả báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh và báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư.
Việc thực hiện đầy đủ bước rà soát này giúp hạn chế tình trạng hồ sơ điều chỉnh dự án không thống nhất với tình hình thực tế triển khai.
4. Báo cáo đánh giá kết thúc dự án
Nghĩa vụ báo cáo của nhà đầu tư cũng có thể tiếp tục phát sinh khi dự án kết thúc. Đối với dự án thuộc trường hợp phải thực hiện, nhà đầu tư phải lập báo cáo đánh giá kết thúc dự án theo quy định về giám sát và đánh giá đầu tư theo Mẫu số 16 Thông tư số 44/2026/TT-BTC.
Báo cáo này nhằm đánh giá tình hình thực hiện dự án so với mục tiêu, quy mô, tiến độ và vốn đầu tư đã được phê duyệt hoặc đăng ký. Nhà đầu tư cần chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ hồ sơ về tổng vốn đầu tư thực hiện, tiến độ thực hiện, kết quả vận hành, hiệu quả đầu tư, việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và tình hình xử lý các nghĩa vụ còn tồn tại khi dự án kết thúc.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các dự án có nhiều phân kỳ hoặc có thời gian hoạt động dài, bởi việc kết thúc một phân kỳ không đồng nghĩa với việc toàn bộ dự án đầu tư đã kết thúc.
5. Báo cáo tình hình sử dụng lao động
Mặc dù không phải là báo cáo riêng của dự án đầu tư, doanh nghiệp vận hành Trung tâm Dữ liệu vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ báo cáo về lao động theo pháp luật lao động. Đây là vấn đề cần được đặc biệt lưu ý đối với một dự án Trung tâm Dữ liệu do mô hình vận hành thường yêu cầu đội ngũ kỹ thuật làm việc liên tục, theo ca và có thể sử dụng cả lao động Việt Nam và lao động nước ngoài.
Doanh nghiệp cần theo dõi số lượng lao động, tình hình biến động nhân sự, lao động nước ngoài, giấy phép lao động hoặc giấy tờ xác nhận thuộc trường hợp miễn giấy phép, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thời giờ làm việc và các yêu cầu về an toàn, vệ sinh lao động.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ theo chế độ 06 tháng và hằng năm. Doanh nghiệp Trung tâm Dữ liệu cần bảo đảm số liệu lao động trong các báo cáo khác nhau được thống nhất.
6. Báo cáo về phòng cháy chữa cháy
Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những nhóm nghĩa vụ tuân thủ quan trọng nhất đối với Trung tâm Dữ liệu. Đặc thù của Trung tâm Dữ liệu là có mật độ thiết bị điện và công nghệ cao, hoạt động liên tục. Vì vậy, yêu cầu về PCCC và duy trì khả năng ứng phó sự cố cần được quản lý xuyên suốt vòng đời của dự án.
Tùy thuộc vào loại hình và phân loại cơ sở, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định pháp luật.
Nhà đầu tư cần duy trì đầy đủ hồ sơ về thiết kế và nghiệm thu PCCC, hệ thống báo cháy, chữa cháy, phương tiện cứu nạn, cứu hộ, kết quả kiểm tra và bảo dưỡng cũng như việc khắc phục các tồn tại được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận.
Nhà đầu tư nên xây dựng một lịch trình giám sát việc tuân thủ pháp luật ngay từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư để quản lý xuyên suốt các nghĩa vụ pháp lý và báo cáo theo từng giai đoạn của dự án. Việc chậm nộp, không thực hiện hoặc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến xử phạt hành chính, đồng thời gây khó khăn cho các thủ tục điều chỉnh dự án, tăng vốn, mở rộng quy mô hoặc gia hạn hoạt động. Đặc biệt, với các dự án Trung tâm Dữ liệu có vốn đầu tư lớn và triển khai theo nhiều giai đoạn, việc bảo đảm tính thống nhất giữa hồ sơ đầu tư, đất đai, xây dựng, tài chính, môi trường và vận hành là yếu tố quan trọng để hạn chế rủi ro tuân thủ.
Do đó, lịch trình tuân thủ pháp lý cần được xây dựng xuyên suốt vòng đời dự án, từ chuẩn bị đầu tư đến vận hành, mở rộng và kết thúc, giúp nhà đầu tư chủ động kiểm soát thời hạn, nghĩa vụ pháp lý và tiến độ triển khai.
Bằng hệ sinh thái chuyên môn và dịch vụ toàn diện của mình, DCOMPASS có thể hỗ trợ nhà đầu tư xây dựng một lịch trình tuân thủ pháp lý theo từng giai đoạn, bao gồm rà soát các yêu cầu về đầu tư, đất đai, xây dựng, điện, môi trường, PCCC, viễn thông và tuân thủ trong vận hành, góp phần hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm khả năng triển khai, vận hành, mở rộng Trung tâm Dữ liệu tại Việt Nam.
